Effizientes Veranstaltungsmanagement bietet klare Transparenz und ermöglicht eine reibungslose Abwicklung. Alle relevanten Informationen und Aktivitäten der Teilnehmer werden zentral erfasst, gepflegt und sind jederzeit verfügbar. Greifen Sie zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Events nahtlos auf unsere Weilgut Projektplanung zu, um den Prozess weiter zu optimieren.
Steuern und planen Sie Ihre Veranstaltungen, beginnend mit der Versendung von Mailings, über die Teilnehmerpflege bis hin zur Durchführung und Abrechnung. Das ganze mit einer integrierten Jahres- und Terminübersicht, einer Agenda und Tops für Großveranstaltungen, Internetpublikationen uvm.
Pflegen Sie bequem alle Teilnehmer und deren Begleitungen. Erfassen Sie Details zur Hotelorganisation sowie besondere Anforderungen der Teilnehmer, wie Unverträglichkeiten und Sonderwünsche. Senden Sie Teilnahmebestätigungen, Absagen und Zwischeninformationen mühelos aus, entweder manuell oder automatisiert, indem Sie den Teilnahmestatus einfach anpassen.
Effizientes Gremienmanagement für Transparenz, schnelle Information und reibungslose Abwicklung. Dabei werden Funktionen wie Mitgliederpflege (inklusive Verantwortlichkeiten), Rundschreiben-Management, Sitzungsprotokolle, Dokumentenverwaltung usw. integriert. Die Einladung und Organisation Ihrer Gremiensitzungen erfolgen nahtlos über das Weilgut Veranstaltungsmanagement.
Mit der Weilgut Event (REST-API)-Schnittstelle verwalten Sie Veranstaltungsinformationen auf Ihrer Mitgliederportal-Website. Sie haben die Möglichkeit, neue Teilnehmer direkt in der Weilgut-Anwendung anzulegen und sie bei Bedarf zu aktualisieren. Durch das Festlegen eines Statusmerkmals wie “neuer Teilnehmer” versenden Sie außerdem automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit Dateianhängen über das Weilgut Formularmanagement.
Alternativ zur Weilgut RestAPI nutzen Sie auch das Weilgut Mitgliederportal zur Pflege Ihrer Veranstaltungen und Gremien-Informationen. Dies erspart Ihnen die Implementierung der entsprechenden Funktionen auf Ihrer Webseite
Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.
