Verbände und Organisationen müssen Events effizient planen und durchführen, um Mitglieder, Sponsoren und Interessenten zu engagieren. Darüber hinaus ist eine gut organisierte Dokumentenverwaltung für die reibungslose Ablage und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen von entscheidender Bedeutung. Mit Weilgut erhalten Sie eine umfassende Lösung, die Ihnen bei beiden Aufgaben hilft und Ihre Veranstaltungs- und Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau hebt.
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Veranstaltungsorganisation
Eventmanagement leicht gemacht
Egal, ob es sich um eine Konferenz, ein Seminar, ein Kunden-Event oder eine interne Schulung handelt, Weilgut bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende erfolgreich zu organisieren. Mit Weilgut legen Sie alle Details Ihrer Veranstaltung fest, einschließlich des Datums, des Veranstaltungsorts, der Teilnehmerzahl und einer Kurzbeschreibung. Verwalten Sie den Veranstaltungsstatus, um den Fortschritt Ihrer Planung im Auge zu behalten. -
teilnehmerverwaltung
organisierte planung
Behalten Sie den Überblick über alle Teilnehmer und deren spezielle Anforderungen. Ob Hotelreservierungen, besondere Ernährungsbedürfnisse oder individuelle Wünsche, Weilgut ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Informationen festzuhalten und automatisierte Mitteilungen an die Teilnehmer zu senden. -
GremienManagement
transparent und effizient
Für Organisationen mit Gremien oder Ausschüssen bietet Weilgut eine umfassende Lösung zur Verwaltung dieser Gremien. Verwalten Sie Mitglieder, erstellen Rundschreiben, führen Sitzungsprotokolle und speichern Sie Ihre Dokumente zentral. Die Einladung und Organisation von Gremiensitzungen erfolgt nahtlos über die Plattform.
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Ehrenamtliche Mitglieder
nutzen für alle
Ehrenamtliche Mitglieder, sei es in Verbänden oder als Schöffenrichter, werden in der Gremienorganisation von Weilgut berücksichtigt. Dies ermöglicht diesen Mitgliedern den einfachen Zugriff auf relevante Informationen und Ressourcen. -
Webschnittstelle
flexibel und übergreifend
Mit der Weilgut Event (RestAPI) Schnittstelle haben Sie maximale Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen auf Ihrer Mitgliederportal-Webseite. Erstellen und bearbeiten Sie Teilnehmerdaten direkt in der Weilgut Anwendung und lösen Sie automatisierte Bestätigungen und Benachrichtigungen aus. -
Weilgut Mitgliederportal
vielfältig vernetzt
Wenn Sie keine eigene Webseite zur Verfügung haben oder die Implementierung zusätzlicher Funktionen vermeiden möchten, bietet Ihnen das Weilgut Mitgliederportal eine benutzerfreundliche Alternative. Hier verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und Gremieninformationen, ohne zusätzliche technische Anforderungen erfüllen zu müssen. Hierbei handelt es sich um einen Web Standard, mit dem Ihr Portal Daten mit Weilgut Verband austauschen kann. Optional bieten wir auch das Weilgut Mitgliederportal zur Pflege Ihrer Veranstaltungen und Teilnahmen an. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - die erfolgreiche Organisation von Veranstaltungen und Gremien.
Weitere Weilgut Apps
Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.